ISO 9001-2015 Dokümantasyonunda Dikkat Edilmesi Gereken Konular
ISO 9001-2015 Standardı 2015 Eylül ayı itibariyle geçerli yönetim sistemi standardıdır. Standart son yıllara kıyasla önemli değişiklikler getirmiştir. Standart geldiği aşamada Türkiyedeki uygulamalarında çok başarılı bir seyir gösterememiştir. Kuruluşlar standardı asıl işleri ile bütünleştirmekte zorlanmaktadırlar. İso 9001 Kalite Yönetim Sistemi Standardı şirketlerin ana çatısını oluşturamamaktadırlar. Politika ve hedefler ile gerçek politika ve hedefler gibi iki farklı olgu ortaya çıkmaktadır. Bu durum standardın işimizin temeli olması noktasında anlaşılmayan noktalar olduğunu göstermektedir. Bu nedenle İso 9001-2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardı için hazırlıkların yapılması aşamasında asıl iş ile standart gerekliliklerinin doğru entegre edilmesi veya işin bu yönde planlanması çok önemlidir. Plan başarısız işe başarısızlığı planlamışsınızdır sözü bu kapsamda önemsenmesi gereken deyimlerden biridir.
Dokümantasyon planını hazırlarken bazı konulara dikkat etmek gerekir. Aşağıdaki noktalar dokümantasyon planınızı hazırlarken size yardımcı olabilir.
ISO 9001-2015 Dokümantasyonunda Dikkat Edilmesi Gereken Konular
- Minimum kabul edilebilir gerekliliklere odaklanın. İşiniz için önem arz eden konuları dokümante etmeye çalışın. Standart da zaten minumum gerekliklerin tanımlanmasını istemektedir. Bu konuya örnek olarak sözleşme gereklilikleri, ulusal ve yasal gereklilikler verilebilir. Minumum gereklilikleri tanımlamayan bir firma işin gerçek maliyetlerinin göremeyebilir. Bu noktada organizasyonunuzun amacı doğrultusunda gereken proselerin tanımlanması önemlidir.
- Doğru kararlar verebilmek için filtre edici sistem kurgulayın. Bu kapsamda hedef ve politikalar belirlenebilir. Politika kararların uygulanabilmesi için kurumlara destek veren yapı olmalıdır. Özetle şirket çalışanları yönetim adına kararlar alırlar ve hedeflere uygun politikanın tanımlanması bu kişilere karar alırken referans oluşturmalıdır.
- İso 9001-2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardı iş yapmanız için size hizmet eden bir platform olarak görmenizi tavsiye ederiz. Standart dağın tepesinde yer alan bir bayrak olarak görülmemelidir. Eğer İso 9001-2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardı kurumlarda doğru olarak tasarlandığında prosedürler, talimatlar veya kontrol listeleri gibi yapı taşlarından oluşur. Bu yapı taşıtları fotoğraf karesi gibidir. İşler değişime uğradığında onlarda değişir değişime adapte olurlar ve yeni yapıya kavuşurlar.
faydalanmanız dileğiyle
Daha fazla bilgi ve danışmanlık için
Bir Cevap Yazın