ISO 9001-2015 Dokümantasyon Gereklilikleri
ISO 9001-2015 Dokümantasyon gereklilikleri ISO 9001-2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardı yeni revizyonunun devreye girmesiyle büyük ölçüde değişiklikler getirecektir. 2015 Yılından sonra ISO 9001-2015 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Standardı, ISO 45001İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı dokümantasyon yapısı yeni revizyona göre değiştirilmek zorunda kalacaktır. 2015 Revizyonu ilk olarak bazı terminolojileri tamamiyle değiştirmiştir.
ISO 9001-2015 Dokümantasyon Gereklilikleri , Değişen tanımlar;
Dokümanların Yönetimi
Bu madde “Kayıtların Yönetimi” ile birleştirilerek “Dokümante edilmiş Bilgilerin Yönetimi” olarak revize edilmiştir.
Kayıtların Yönetimi
Bu madde “Dokümanların Yönetimi” ile birleştirilerek “Dokümante edilmiş Bilgilerin Yönetimi” olarak revize edilmiştir.
Doküman
Bu tanım “Dokümante edilmiş Bilgi” olarak revize edilmiştir.
Kayıt
Bu tanım “Dokümante edilmiş Bilgi” olarak revize edilmiştir.
Dokümante edilmiş Bilgi
Bu tanım ISO 9001-2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardında Doküman ve Kayıtların yerine birleştirilerek kullanılacaktır.
ISO 9001-2015 Dokümantasyon Gereklilikleri
ISO 9001-2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardı doküman zorunluluğunu ortadan kaldırıyor mu?
Bu soru tüm ilgililerin merak ettiği soruların başında gelmektedir. Aslında ISO 9001-2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardı doküman zorunluluğunu tamamen ortadan kaldırmıyor.
Peki ISO 9001-2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardında hangi bilgilerin dokümante edileceğine kim karar verecek?
Zorunlu dokümanlara belge sahibi şirketler mi karar verecek? Belgelendirme kuruluşları mı? Yoksa otoriteler mi?
Örneğin ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Standardı Çevre Politikası mutlaka dokümante edilmiş bilgi olarak tanımlanmalıdır. ISO 9001-2008 Kalite Yönetim Sistemi Standardı Madde 4.2.1 Zorunlu Dokümanları istemektedir. ISO 9001-2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardı bu tanıma benzer bir tanım getirmektedir. 2015 Revizyonu operasyonel süreçlerin desteklenmesi ve planlanan sonuçlara ulaşılabilmesi için gerekli dokümante edilmiş bilginin sağlanmasını garanti altına almalıdır demektedir. Aynı değişiklik ISO 1400:2015 Çevre Yönetim Sistemi Standardında yapılmıştır.
ISO 9001-2015 Dokümantasyon Gereklilikleri
Bu konu çok önemli olduğundan standardın bu konudaki orijinal metnini tekrar hatırlatmak istiyoruz.
ISO 9001-2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardı Madde 7.5.3 Dokümante edilmiş Bilgilerin Yönetimi
Bu maddenin detayı aşağıdadır.
“Maintain documented information means having documented procedures.”
“Retain documented information means keeping records.”
Yukarıda görüleceği üzere dokümante edilmiş prosedür ve kayıtların saklanması gereklilikleri aynen devam etmektedir. Aslına bakılırsa “Dokümante Edilmiş Bilgi” dijital, hardcopy ve softcopy kayıt ve dokümanları tanımlamaktadır.
ISO 9001-2015 Dokümantasyon Gereklilikleri
Detaylı bilgi için [email protected]
Bir Cevap Yazın